【出産報告】はがきや年賀状のマナーは?文例&デザイン例も紹介! | くらしのいいもの研究所

【出産報告】はがきや年賀状のマナーは?文例&デザイン例も紹介!

出産報告は年賀状や季節の挨拶状と兼ねることもできますが、送るときには気を付けたい点があります。
特に第一子の場合は、はがきを送る時期やマナー、文面に迷うこともあるでしょう。

今回は、出産報告について解説し、文例とすてきなデザイン例もご紹介します。

出産報告の基礎知識~はがきはいつ・誰に送ればいい?

ソファーで赤ちゃんを見つめるパパとママ

これまでに出産報告のはがきを受け取った経験はあっても、いざ送る立場となるとわからないことが多いかもしれませんね。

いつ、どんな内容で送ればよいものでしょうか。

そもそも出産報告とは?

出産報告はがきは、家族に新しいメンバーが加わったことを知らせるお便りです。

無事に出産できましたという報告に加え、赤ちゃんの性別や、ママ・パパの思いがこめられた名前も周囲の人に知らせることができます。

赤ちゃんの写真を入れるケースも多く、直接会いに行けていない人に顔見せできるという意味でも使えるでしょう。

また、出産のタイミングに合わせて結婚や引っ越しをする場合、まとめて報告をすることも可能です。姓が変わったことや、新居の住所などの情報も一緒に伝えられます。

しかし一方では、不妊に悩む人も少なくありません。普段あまり連絡を取っていない人にまで出産報告メインのはがきを送るのは避ける傾向にあります。

出産報告に「いつまで」という決まりは特にない

出産報告はがきは、赤ちゃんが誕生してから「○日後までに送るべき」といった決まりは特にありません。

退院後しばらくはママの体調や生活も落ち着かないものですね。
家族とも相談しながら、負担のかからないタイミングであせらず出産報告はがきを検討していきましょう。

近年はライフスタイルも多様化し、妊娠・出産をデリケートな話題ととらえる人もいます。出産報告のみをメインとしたはがきよりも、年賀状や季節の挨拶状でさりげなく報告というスタイルを選択する人が増えているようです。

年賀状のほか暑中見舞いや寒中見舞いなど、時期によって適切な出産報告の形を取れるとスマートですね。

単なる出産報告ではなくお礼状としても利用できる

Thank youの英文字

出産報告はがきを送る相手は、親戚やパパ・ママの友人、職場の同僚など。
状況や体調を気にかけてくれている人たちに、無事に出産を終えて赤ちゃんが誕生したことを伝えられます。

また、単なる報告ではなく、お礼状として活用することもできます。

産前産後には、体調面や生活面でお世話になったり、育休で協力してもらったりと、周囲の人にさまざまなサポートを受けることが多いもの。
身近な人からは既にお祝いをいただいているかもしれません。

感謝の気持ちを言葉にして記し、お礼状という意味で出産報告はがきを送ることもできます。

年賀状でサクッと出産報告をしたい!おすすめの印刷会社3選

室内でパソコンで作業をしている女性

時期的に出産報告は年賀状で…と考えている人も多いのではないでしょうか。
まだ生活リズムが整わず、赤ちゃんのお世話で大変なママ&パパも、印刷会社の利用なら年賀状の作成も簡単です。

出産報告を年賀状で兼ねるメリット!

年賀状には近況を伝えるという側面もあり、出産報告もごく自然な流れとして入れられます。周囲の人の状況にもよりますが、出産報告メインのはがきを特別に作って送るのはなんとなく幸せアピールのようで避けたい、という考えの人もいるでしょう。

そんな場合も、年賀状での出産報告なら無理がありません。ネット注文できる印刷会社なら出産報告にピッタリの年賀状デザインも用意されています。

新年のご挨拶とともに、家族が増えた報告や赤ちゃんのお披露目も一枚でまとめて行えますよ。おすすめの印刷会社を3つご紹介します。

忙しいときも自宅で簡単!年賀状作成におすすめの印刷会社3つ

ネット注文可能な印刷会社なら、年賀状の手配もテキパキ進められます。

年賀状をすべて自分で作ろうとすると、はがきの購入にプリンターインクの確認、デザイン選び、印刷など手間数が多いものです。ただでさえ赤ちゃんの世話で忙しいときに、時間の合間をぬっての年賀状作りは大変です。

せっかくの出産報告なので、クオリティにもこだわりたいところですね。

品質のよい年賀状を自宅で手軽に手配できるおすすめ印刷会社は以下の3社です。

「ネットスクウェア」

ネットスクウェアの出産報告はがき(カナヘイの小動物)
番号:F149
特徴 納期 送料
・1枚単位で注文ができる
・人気クリエーターによるキャラクターとのコラボデザインが選べる
・年賀状を送るのは身近な人が中心という人、費用を抑えたい人におすすめ
順次 無料

「おたより本舗」

おたより本舗の出産報告の年賀状(寅年)
番号: P5019
特徴 納期 送料
・全面写真タイプから写真フレームタイプまでデザインの種類が豊富
・賀詞や文の変更手順がわかりやすい
・相手に合わせて文やデザインを変えたい人におすすめ
13時までの注文で最短即日出荷(仕上げで異なる) 無料

「挨拶状ドットコム」

挨拶状ドットコムの出産報告兼用の年賀状
番号: N22E231
特徴 納期 送料
・スタンダード仕上げのほか、プレミアム仕上げが選べる
・人気作家とのコラボ作品など個性的なデザインが揃う
・赤ちゃんや家族の写真品質にこだわりたい人におすすめ
最短2営業日で出荷(仕上げで異なる) 国内一律330円

文をアレンジすれば結婚報告も同時にできる

なかには結婚報告がまだ、というケースもあるでしょう。
年賀状の文をアレンジすれば、結婚&出産を一度に伝えられます。文例は以下を参考にしてくださいね。

また、結婚報告も兼ねる場合は、差出人に旧姓を入れることを忘れないようにしましょう。

結婚&出産報告の文例

旧年中はお世話になりました
私たちは結婚し ○月には○○も誕生しました
新しい生活にも慣れ にぎやかな日々を過ごしています
今後とも どうぞよろしくお願いいたします

出産報告を兼ねた年賀状の要注意ポイント

パソコンに向かい、こちらを見ている女性

誕生した大事な赤ちゃんを初めてお披露目することになる年賀状。つい気持ちや力を込めたくなりますが、せっかくの出産報告で相手に失礼があっては大変です。注意したい点を確認しておきましょう。

相手によって変えるのがマナー!年賀状の賀詞や内容

出産報告を含めるにしても基本的には年賀状として送るので、はがきには例年のものと同じく賀詞を記します。

賀詞はお祝いの言葉で、年賀状で使われるものにはいくつもの種類があります。なかには目上の人に使うと失礼にあたるものがあるので、注意したいですね。

判断の目安となるのは、賀詞の文字数です。大きく分けると以下のようなものがあります。

・1・2文字の漢字:「賀正」「寿」「初春」など
・4文字の漢字:「謹賀新年」「謹賀新春」など
・長い文になっているもの:「謹んで新春のお慶びを申し上げます」「新年おめでとうございます」など

一般的に目上の人に送る年賀状では、4文字の賀詞や、丁寧な文章になっている賀詞がよいとされています。 親しい間柄の人に送るものとは賀詞を使い分けましょう。

また、賀詞だけでなく、写真の入れ方やデザインによってはカジュアルすぎる印象を与えることも。相手との関係性によって、デザインも別に考えていくのがおすすめです。

出産報告を兼ねた年賀状は元日に到着するように準備を!

お正月の締め飾り

出産報告としての挨拶やお礼の意味も込めた年賀状は、間違いなく元日に届けられるよう手配したいものです。

年賀状を元日に配達してもらうには、12月25日までに投函するのが目安。自宅で作成する場合は、ポストに入れるより郵便局に持っていく方が確実でしょう。

ただ、赤ちゃんを連れての外出はなかなか計画通りにいかないもの。不安があるなら、ネット注文できる印刷会社に投函を含めて依頼するのもよいですね。

その場合は、あらかじめ各印刷会社で納期をチェックし、日にちを逆算して準備していきましょう。

喪中の場合は年賀状を送らない

年内に家族や親戚に不幸があって喪中の場合は、慶事を避ける意味から年賀状を送りません。年賀欠礼の挨拶として喪中はがきを送るようにします。

喪中はがきは、相手が年賀状を準備する時期を考えて、10月下旬以降早めに用意して投函するようにしましょう。

また、同じ時期に喪中はがきが送られてきた場合も、その相手に年賀状を送るのは控えるのが一般的です。

年賀状が送れないときには寒中見舞い

雪原の雪だるま

なんらかの事情で年賀状が送れない場合は、寒中見舞いで出産報告を兼ねることができます。寒中見舞いは本来1年でもっとも寒い時期の挨拶状として送るものです。

ですが、時期的に年賀状代わりとしてもよく利用されています。
喪中のほか、個人的な事情で年賀状を送りにくいなど、さまざまなケースが考えられます。

喪中はがきが先方から送られてきたケース

喪中はがきが届いている相手には年賀状は送れません。相手を気遣う季節の挨拶状として寒中見舞いを送り、そこで出産報告を兼ねましょう。

文例

ご服喪中と知り 年始のご挨拶を控えさせていただきました
昨年○月 私たち一家には新しい家族が加わりました
まだまだ寒い日が続きますが お体をご自愛ください

身内に不幸があり年賀状を出せないケース

自身の身内に不幸があった場合は年賀状欠礼を喪中はがきで知らせますが、出産報告は年が明けてからの寒中見舞いで送ることができます。

文例

喪中のため 年頭のご挨拶を遠慮させていただきました
厳しい寒さが続きますが いかがお過ごしでしょうか
昨年○月には○○が誕生し にぎやかな新年を迎えております
新しい家族ともども 今年もどうぞよろしくお願いいたします

年賀状の作成が間に合わない・被災・療養中など

場合によっては12月の出産で、年賀状を作る余裕がないということもあるでしょう。また自然災害や新型コロナウイルス感染症の影響がいつ誰に及んでもおかしくない昨今、年賀状を送るのがはばかられる…というケースもあり得ます。

さまざまな事情を抱える場合にも送りやすいのが寒中見舞いです。

文例

早々に年始のご挨拶状をいただき ありがとうございました
昨年○月に長男(長女)○○が生まれ 初めてのお正月を迎えました
寒い折 お体を大切にお過ごしください
本年も どうぞよろしくお願いいたします

寒中見舞いにおすすめのネット注文の印刷会社

さまざまなケースが考えられる寒中見舞いはがきの作成には、少量から申し込めたり、複数のパターンが作りやすかったりする印刷会社が便利です。

寒中見舞いの作成におすすめなのは以下の2社です。

「おたより本舗」

おたより本舗の寒中見舞いはがき
番号:YG2368E

寒中見舞いでも、写真フレームの多いタイプや明るいカラーのデザインが豊富に揃うおたより本舗。赤ちゃんのかわいい笑顔で元気を届けられそうです。

「挨拶状ドットコム」

挨拶状ドットコムの寒中見舞いはがき
番号:K21P076

挨拶状ドットコムの寒中見舞いは、優しい色合いやいかにも冬らしいモチーフで彩られています。写真をメインに入れられるタイプのほか、小さめにさりげなく入れるタイプもあります。

春や夏の出産は暑中見舞いや残暑見舞いを利用

風に揺れる風鈴

一方、1年でもっとも暑さが身にこたえる時期に、相手を気遣う挨拶状として送るのが暑中見舞いです。

春や夏の出産であれば、暑中見舞いもしくは残暑見舞いで出産報告を兼ねてもかまいません。

はがきを送る目安としては、小暑にあたる7月7日頃から立秋の前日の8月6日頃までなら暑中見舞い、その翌日から8月末あたりまでなら残暑見舞いとします。

暑中見舞いや残暑見舞いで出産報告するときおすすめな印刷会社

出産報告を暑中見舞いや残暑見舞いはがきで兼ねる場合に、夏らしいデザインでおすすめの印刷会社を、作成例とともにご紹介します。

「アンビエンテ」

アンビエンテの暑中見舞いはがき
番号:No.489 C. ブルー

おしゃれなデザインが揃うアンビエンテ。同じデザインでもタイトルやカラーが選べるので、出産報告も、暑中見舞いや引っ越しのお知らせを兼ねた形に作るのも簡単です。

「挨拶状ドットコム」

挨拶状ドットコムの暑中見舞いはがき
番号:Z21P057

こちらの作成例は、挨拶状ドットコムの夏らしい爽やかな雰囲気の一枚です。海辺の生き物たちに囲まれたフレームの中に、赤ちゃんの写真をさりげなく配置できます。

結婚や引っ越しも知らせたい!状況に合ったマイ出産報告はがき

床に寝転がり笑顔を向ける家族

出産報告を考えている人の状況はそれぞれ異なります。年賀状での出産報告の機会を逃した場合や、出産のほかにも合わせて伝えたいことがある場合など、適切な形で出産報告はがきを作りたいものです。

個々のニーズに合った出産報告はがきの作り方や作成例をご紹介します。

1枚から注文OKやセットでお得な料金も

近い親戚やごく親しい友人など、限られた人数にだけ出産報告を出したい人もいるでしょう。また、年賀状や季節の挨拶状で出産報告を兼ねたものの、後になって追加したいというケースもあります。

作成枚数が少ないと印刷会社に頼むべきか迷うかもしれませんが、1枚からOKという少量のニーズにも対応している会社もあります。

また、枚数が決まったセット料金でいいから安く作りたいなど、自分のニーズに合う印刷会社を探してみてはいかがでしょう。

「おたより本舗」

おたより本舗の出産報告はがき(猫のイラスト)
番号: B0047K

写真入り31種、写真なし34種の全65種という品揃え。1枚からでも注文でき、13時までに注文(宛名ありは入稿完了)すると、最短即日出荷というスピーディさが特徴です。

「TOLOT Card」

TOLOT Cardの誕生はがき(エリック・カールのデザイン)
エリック・カール:HELLO

エリック・カールの絵本「はらぺこあおむし」のカラフルなデザインは、赤ちゃんの身長・体重も書き込めるタイプ。TOLOT Cardの出産報告はがきは種類が限られるものの30枚セット価格でリーズナブルに作れるのがメリットです。

結婚報告と出産報告を兼ねたい場合

出産のタイミングに合わせて結婚を決めたという場合、結婚報告と出産報告を兼ねたはがきを作成するのがおすすめです。

一般的に結婚報告はがきは、入籍や結婚の時期から1、2カ月以内に送るのがよいとされています。

お祝いごとである結婚を報告するはがきでは年賀状同様に、文の中や終わりに句読点を使いません。また、「切る」「去る」「終わる」「忙しい」といった忌み言葉も入れないように気を付けましょう。

文例と写真の縦横別のデザイン例をご紹介します。

文例

私たちは○月○日に結婚し 第一子も生まれました
名前は○○ 男(女)の子です
毎日にぎやかに過ごしています
今後も 家族ともどもよろしくお願いいたします

「おたより本舗」

・縦デザイン

おたより本舗の結婚&出産報告はがき
番号:K2191K

はがきの半分を占めるスペースと、さくらんぼのかわいらしいフレームに写真を複数入れられる縦デザインです。おたより本舗なら、結婚&出産報告にピッタリのタイトルや豊富な文例が選べます。

・横デザイン

おたより本舗の結婚&出産報告はがき
番号:K2187K

リーフをイメージしたシンプルなフレームとタイトルは写真を邪魔しないホワイトでスッキリと。全面に写真が入れられます。写真のチョイス次第でクールにもかわいらしくも作れそうです。

引っ越しのお知らせと兼ねたい場合

家族の人数が増えるのをきっかけに、転居を計画する場合もあるでしょう。引っ越しの挨拶状を送るのは、転居後1カ月以内がよいとされています。

もし早い時期から計画を立てているのなら、実際に引っ越しをする1、2カ月前に転居の予定を挨拶状で知らせても大丈夫です。出産の時期との兼ね合いも考えて、都合のよいタイミングでお知らせできるとよいですね。

引っ越しが11~12月の場合、また1~2月に予定している場合も年賀状での報告がおすすめです。新年の挨拶とともに、引っ越し・出産もまとめてお知らせできます。

文例:引っ越し報告はがきの場合

〇月に〇〇が誕生し わが家は〇人家族になりました
また左記住所に転居し 毎日にぎやかに過ごしています
お近くにお越しの際は ぜひ気軽にお立ち寄りください

文例:年賀状の場合

昨年はお世話になり ありがとうございました
私たち一家には 新しい家族が仲間入りしました
〇月には下記住所に転居し にぎやかな新年を迎えています
今年も 親子ともどもよろしくお願いいたします

「おたより本舗」

おたより本舗の引っ越し報告はがき
番号:H0016K

引っ越し報告はがきも数多くの種類が揃うおたより本舗。こちらは秋の引っ越しにピッタリのデザインです。木の葉とどんぐりの写真フレームが家族の笑顔を引き立ててくれます。

「アンビエンテ」

立体的に見える写真フレームで赤ちゃんの姿もよりキュートに!きらめく星のカラーバリエーションも豊富です。アンビエンテの出産報告はがきは、季節や状況に合ったタイトルが選べるので引っ越し報告にもおすすめです。

アンビエンテの出産と引っ越し報告はがき
番号:No.605

おしゃれで配慮もバッチリの出産報告はがきの作り方

熊のモチーフの色々なベビーグッズ

季節の挨拶状ではタイミングが合わない場合や、お世話になった人に感謝を早く伝えたい場合など、出産報告のみを目的としたはがきを作って送りたいケースもあるでしょう。

ただ、赤ちゃんの誕生は自分たちの人生にとってはとても喜ばしいことだからこそ、はがきでの伝え方には配慮が必要です。出産報告はがきを送るのなら、以下のような手順で進めて、文やデザインを考えていきましょう。

STEP1:はがきを送る相手をグループに分ける

もちろん心から出産を待ち望んでくれていた人もいる一方で、人知れず結婚や不妊に悩む人も珍しくないのが今の世の実情です。一律に同じ内容の出産報告はがきを送っては、気づかないうちに誰かの心を曇らせることになるかもしれません。

相手に適した内容ではがきを作るには、まず送りたい人をグループごとに分けていきましょう。どのように考えていけばよいのか、分け方の例を挙げてみます。

・普段から交流のある親戚
・妊娠を知らせている親しい友人
・産休・育休でお世話になっている職場の関係者
・友人・知人のうち結婚・出産がまだの人
・妊活中であることを知っている友人・知人
・療養中である人・被災してまもない人
・年賀状のみのおつきあいの人

STEP2:相手に合わせた文やデザインを選ぶ

グループに分けることができたら、相手との関係性や状況に応じて、配慮した文例やデザインを選んでいきましょう。

日頃から親しくしている親戚や友人には、赤ちゃんの顔がはっきり映った写真や親子が揃った写真を入れると喜ばれるでしょう。お宮参りのときなどの装ったものでも、普段の服を着た姿でも大丈夫です。

無事出産を終え、赤ちゃんが生まれたことを知らせるとともに、お祝いや見守ってくれたことへの感謝を伝えましょう。「元気にすくすく育っています」「ぜひ顔を見にきてくださいね」といった一言を付け加えてもいいですね。

職場の関係者や、結婚・出産がまだの人には、写真を控えめに入れるデザイン、もしくはイラストのみのタイプを選ぶのが無難です。

赤ちゃんが生まれたという事実のみを簡潔に伝え、仕事上でお世話になったことには丁寧な言葉でお礼を記します。「今後とも よろしくお願いいたします」などおつきあいをお願いする言葉で締めくくりましょう。

療養中や被災したことを知っている人には、出産を簡潔に報告したうえで、相手の状況を気遣う一言を入れることを忘れないようにしたいものです。

ケース別文例:相手の状況にも配慮して

パソコンをしながら思案する女性

多くの印刷会社で用意されている出産報告はがきには、ごく一般的な文例が表示され、アレンジもできるようになっています。ですが、一般的なタイプでは、相手や自分の状況によって心情がそぐわないケースもあるでしょう。

不妊・妊活中の友人・親戚に送る場合

不妊や妊活中であることを知っている相手には、出産報告はがきを送ってよいものか迷ってしまいますね。ですが、その状況を知っている関係である以上、いずれ出産の事実も伝わるときがきます。変に隠すより、サラっと報告するのがよいのではないでしょうか。

ただ、やはり赤ちゃんの姿を目にして気分が沈むことも考えられるので、写真は控えめなサイズにするか、イラストのみのデザインにするのがおすすめです。

文面では、誕生したという事実をシンプルに記し、赤ちゃん以外の話題で相手への気遣いの言葉を添えるようにしましょう。

赤ちゃんが双子や三つ子であることを詳しく伝えたくない場合

誕生した赤ちゃんが双子や三つ子であった場合、そのことにあまり触れられたくないという人も。「遺伝?」「不妊治療していたの?」「誘発剤?」など、人によっては興味本位であれこれ尋ねられることが背景にあるようです。

事実かそうでないかに関わらず、プライバシーに踏み込んでくるような質問には誰でもあまり快い気持ちはしません。出産報告はがきを送ることで不躾な質問をされるような事態となるのは、避けたいところですね。

そうしたケースでは、思い切って赤ちゃんの写真は入れず、イラストを中心にしたデザインを選びましょう。文面では、「家族が新たに増えました」「赤ちゃんが誕生しました」などと出産した事実だけを端的に記します。「今後ともよろしくお願いいたします」と無難な言葉でまとめるとよいですね。

写真なしのかわいいイラストデザインでおすすめの印刷会社

出産報告はがきでは赤ちゃんの写真を入れるもの、と思いがちですが、イラストのみのデザインの方が適している場合もあります。

印刷会社によっては、写真入りと変わらない数だけのイラストタイプデザインが揃うところもあるので、好みのものを探せます。シンプルな色使いのものからかわいらしい動物が描かれたものまで、豊富な種類から選べるでしょう。

「おたより本舗」

おたより本舗の出産報告はがき
番号:B0053K

原っぱに立つ看板をうさぎが見つめています。一面に並ぶ双葉が成長を連想させながらも、赤ちゃんを直接イメージさせるのはうさぎのつけているスタイのみと、やさしいイメージのシンプルな絵柄です。

「Cardbox」

Cardboxの誕生はがき(ペンギンの親子のイラスト)
番号:74007

色数を抑えたスッキリとしたデザインながら、親子で立つペンギンがかわいらしいはがきです。余白が十分に取られているので、相手を気遣う一言メッセージも手書きで加えられます。

出産報告はパパ&ママに負担のないスタイルで!

赤ちゃんの寝顔を眺めるママ

出産報告のはがきは、赤ちゃんが無事誕生したことを周囲の人に伝えるものです。親しい人には名前や顔を知らせたり、サポートへのお礼の気持ちを表したり、今後のおつきあいをお願いするという意味でも送れます。

マナーとして特に期限がないことや、結婚・妊娠そのものがデリケートな話題となっている昨今の事情から、年賀状や季節の挨拶状でさりげなく出産報告するケースも増えています。

出産報告メインのはがきを作って送る場合も、相手の事情や状況を気遣いながら、適切な文例やデザインを選ぶことが大切です。

また、相手に思いを巡らすことも大事ですが、なんといっても忙しいパパ&ママに負担のないスタイルで出産報告できるのが何よりです。ネットで注文できる印刷会社などを利用しながら、赤ちゃん誕生の幸せや安心を周囲の人にも感じてもらえるよう、自分たちらしい方法を取れるとよいですね。

年賀状印刷会社を徹底比較!2022 TOPへ ≫